Externe audit
Een onafhankelijk oordeel op organisatieprocessen
Wanneer u de processen binnen uw bedrijf en/of de financiële rapportages uitvoerig wilt evalueren, kunt u een externe audit aanvragen. In deze blog gaan we dieper in op wat een externe audit precies inhoudt en hoe de uitvoering eruitziet. Daarnaast leest u ook meer over de voordelen van een externe audit.
Wat is een externe audit?
Een externe audit staat ook wel bekend als Third Party audit en wordt altijd uitgevoerd door een auditor van een certificatie-instelling, zoals DEKRA. Het doel van de externe audit is dat een onafhankelijke, externe partij vaststelt of een organisatie voldoet aan bepaalde eisen. Dit kunnen eisen zijn van wet- en regelgeving, juridische eisen of eisen die deel uitmaken van een norm. Wanneer de organisatie wordt beoordeeld volgens een norm, kan het daarna een certificaat ontvangen. Dit certificaat is het bewijs dat het bedrijf of de instelling aan alle eisen voldoet. Vervolgens wordt de externe audit periodiek herhaald om te controleren of de organisatie nog steeds aan de eisen voldoet. Alleen via een externe audit kunt u bepaalde certificaten en keurmerken halen.
Hoe wordt een externe audit uitgevoerd?
Het doel van de externe auditor is om objectief vast te stellen of de organisatie voldoet aan bepaalde eisen. Omdat geen enkele norm of wet hetzelfde is, verschilt de inhoud van de externe audit per soort certificaat. Toch verlopen de meeste externe audits van een norm in grote lijnen via dezelfde stappen:
1. Vooronderzoek
Tijdens de eerste fase van de externe audit neemt de auditor de documenten door die betrekking hebben op de processen en/of werkwijzen die onder het certificaat vallen. De auditor controleert of alle verplichte documentatie aanwezig is en of deze volledig zijn. Deze documenten zijn tijdens een interne audit verzameld door de organisatie zelf. Als de auditor concludeert dat de organisatie klaar is voor de volgende stap van de externe audit, begint hij aan de tweede fase.
Tijdens de eerste fase van de externe audit neemt de auditor de documenten door die betrekking hebben op de processen en/of werkwijzen die onder het certificaat vallen. De auditor controleert of alle verplichte documentatie aanwezig is en of deze volledig zijn. Deze documenten zijn tijdens een interne audit verzameld door de organisatie zelf. Als de auditor concludeert dat de organisatie klaar is voor de volgende stap van de externe audit, begint hij aan de tweede fase.
2. Audit op locatie
De tweede fase van de externe audit bestaat uit een onderzoek op locatie. De auditor controleert of de beschreven processen en werkwijzen ook in de praktijk op de juiste manier worden uitgevoerd. Dit gebeurt onder andere via interviews en het meelopen met de verantwoordelijke personen binnen de organisatie. 
De tweede fase van de externe audit bestaat uit een onderzoek op locatie. De auditor controleert of de beschreven processen en werkwijzen ook in de praktijk op de juiste manier worden uitgevoerd. Dit gebeurt onder andere via interviews en het meelopen met de verantwoordelijke personen binnen de organisatie. 
3. Certificering
Als uit de externe audit blijkt dat de organisatie aan alle eisen voldoet in het certificatieschema, dan ontvangt de organisatie een certificaat. 
Als uit de externe audit blijkt dat de organisatie aan alle eisen voldoet in het certificatieschema, dan ontvangt de organisatie een certificaat. 
Wat zijn de voordelen van een externe audit?
Het belangrijkste voordeel van een externe audit is dat u altijd zeker weet dat de auditor met een objectieve blik toetst of uw organisatie aan de relevante eisen voldoet. Een ander pluspunt is dat de auditor niet bekend is met de gewoontes binnen de organisatie. Hierdoor kan hij of zij met een frisse blik verbeterpunten binnen de organisatie aanstippen die de eigen medewerkers door ‘blinde vlekken’  niet snel waarnemen. De interviews die de auditor met de medewerkers houdt en het meelopen, leveren vaak nieuwe inzichten op.
Wie kan een externe audit uitvoeren?
DEKRA heeft als onafhankelijke certificatie-instelling de bevoegdheid om externe audits uit te voeren. U haalt altijd de juiste kennis en kunde in huis. Bovendien voeren onze auditors hun werkzaamheden altijd uit met oog voor de menselijke factor. Onze auditors begeleiden u vanaf de voorbereiding tot het einde van de externe audit. Lees
hier
meer over onze externe audits.