Toolbox: Effectieve toolbox bijeenkomst houden
Een effectieve toolbox houden
Weten hoe u veilig en gezond kunt werken begint bij goede informatie krijgen over hoe u dat kunt doen. Risico’s kennen en medewerkers informeren is een belangrijk onderdeel van de arbowet. Voor VCA certificering is het zelfs verplicht toolbox bijeenkomsten te organiseren. Een goede toolbox is een middel om het veiligheidsbewustzijn in de organisatie te bevorderen. Hier volgen tips om een effectieve toolbox te houden.
Voorbereiding
Een goede voorbereiding is het halve werk. Is er een incident gebeurd waar lessen uit geleerd kunnen worden of is er een onderwerp in het nieuws dat mensen bezig houdt? Dat kan een aansprekend onderwerp opleveren. Wijzigingen in regels en voorschriften of uitkomsten van inspecties zijn ook een goede aanleiding voor een bijeenkomst. Daarnaast moet er nagedacht worden over wie de toolbox het beste kan geven. Is dit een leidinggevende, de preventiemedewerker of een extern specialist? Voorop staat dat medewerker en leiding elkaar ontmoeten en de dialoog aangaan over veiligheid. Zorg er ook voor dat de deelnemers op tijd weten waar ze moeten zijn en hoe lang de bijeenkomst duurt. Een kwartier tot twintig minuten is meestal lang genoeg.
Als u een presentatie gebruikt, zorg dan dat alles klaarstaat voor de start. Verschillende branches hebben al mooie filmpjes en kant-en-klare presentaties die u kunt gebruiken. Ook op onze website vind u tal van onderwerpen. U kunt ook voor een andere vorm kiezen dan een presentatie. Bespreek bijvoorbeeld eens foto’s van praktijksituaties of (bijna) ongevallen. Uiteindelijk gaat het erom dat de boodschap goed overkomt. Vergeet tot slot ook de presentielijst niet.
Tijdens de bijeenkomst
Zorg tijdens de bijeenkomst voor een duidelijk en positief verhaal. Biedt ook voldoende gelegenheid voor het luisteren naar elkaars ervaringen. Blijf verder concreet en gericht op de situatie in de organisatie. Noteer vragen die niet meteen beantwoord kunnen worden en wat gedaan wordt met suggesties uit de groep. Geef tot slot aan wanneer je terugkomt op open eindjes.
Afsluiting
Vraag de deelnemers aan het einde wat ze van de bijeenkomst vonden en welk onderwerp ze de volgende keer willen behandelen. Zorg ervoor dat iedereen de presentielijst getekend heeft en bewaar het overzicht van behandelde onderwerpen. Zo blijft aantoonbaar dat actief gewerkt wordt aan samen veiliger werken.
Voorbeelden van bronnen:
DEKRA Industrial Safety
+31 10 21 61 144
office​.industrialsafety​.nl@​dekra​.com