Verpleegster helpt oudere vrouw in rolstoel
DEKRA Audit

Wat zijn de voordelen voor het certificeren tegen de norm HKZ Kleine Organisaties?

HKZ Kleine Organisaties

Eén HKZ-norm speciaal voor kleinere zorg- en welzijnsorganisaties

HKZ Kleine Organisaties is een specifieke kwaliteitsnorm voor kleine zorg- en welzijnsinstellingen van HKZ (Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector). Met deze certificering toont u aan dat uw organisatie voldoet aan professionele kwaliteitsstandaarden en dat u continu werkt aan verbetering. Of uw organisatie nu actief is binnen de Wet Langdurige Zorg (WLZ), de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) of een andere zorgsector, met een HKZ-certificaat bewijst u dat uw kwaliteit op orde is en blijft.

Voor wie is HKZ keurmerk Kleine Organisaties bedoeld?

De naam HKZ Kleine Organisaties verraadt het al: deze norm is bedoeld voor zorg- en welzijnsorganisaties die kwaliteitsmanagement willen implementeren en borgen, maar niet de omvang en complexiteit hebben van grotere instellingen. Zo helpt deze HKZ-certificering kleinere organisaties bij het opzetten en verbeteren van een effectief zorg managementsysteem. Het HKZ keurmerk Kleine Organisaties is specifiek ontwikkeld voor:
  • Kleine zorgaanbieders zoals zelfstandige behandelcentra, praktijken van zelfstandige zorgverleners en kleinschalige zorginstellingen.
  • Zorg- en welzijnsorganisaties met beperkte personeelsomvang, tot max. 10 fte's.
  • Zorgondernemers die een kwaliteitskeurmerk willen behalen om hun professionaliteit en betrouwbaarheid aan te tonen.
  • Organisaties zonder complexe managementstructuren, waarbij het kwaliteitsmanagement eenvoudig en praktisch toepasbaar moet zijn.

Continu leren en verbeteren met HKZ Kleine Organisaties

Het certificatieschema HKZ voor Kleine Organisaties helpt om risico’s op zowel organisatie- als procesniveau helder in kaart te brengen. Dit stelt u in staat om effectief verbeterpunten door te voeren zonder onnodige administratieve belasting. Deze norm is specifiek aangepast aan de zorgsector, met extra aandacht voor de unieke kenmerken van kleine zorginstellingen. Hierdoor sluit HKZ Kleine Organisaties perfect aan op actuele thema’s zoals:
✅ Eigen regie van de cliënt
✅ Samenwerking met ketenpartners
✅ Shared decision making (patiëntenparticipatie)
Bovendien stellen steeds meer opdrachtgevers, zoals verzekeraars en overheden, HKZ-certificering verplicht. Het grootste voordeel? Het stimuleert een cultuur van continu leren en verbeteren, en dat maakt uw organisatie sterker en toekomstbestendig.
Wat als u te groot wordt voor HKZ Kleine Organisaties?
Ontdek wat u moet doen als uw organisatie de grenzen van HKZ Kleine Organisaties overschrijdt en hoe u soepel overstapt naar een nieuwe norm.

Wat zijn de voordelen voor HKZ Kleine Organisaties?

  • Efficiëntere processen: Minder administratieve last en meer focus op zorgverlening.
  • Verhoogd vertrouwen: Cliënten, ketenpartners en financiers zien uw organisatie als betrouwbare zorgaanbieder.
  • Betere samenwerking: De norm stimuleert een integrale aanpak en samenwerking binnen de zorgketen.
  • Aantrekkelijk voor medewerkers: Werken bij een HKZ-gecertificeerde organisatie betekent werken in een kwaliteitsgerichte omgeving.
Waarom DEKRA voor HKZ keurmerk Kleine Organisaties?
Getraind in zorg-audits

Al onze auditoren hebben jarenlange ervaring in de zorg.

Geaccrediteerd door de RvA

DEKRA is geaccrediteerd door de RvA (Raad voor Accreditatie) voor certificering tegen de HKZ normen.

Partner van NEN-HKZ

DEKRA is betrokken bij ontwikkeling van het certificatieschema als partner van NEN-HKZ.

Certificeringstraject bij DEKRA

Het certificeringstraject bij DEKRA's bestaat uit het volgende traject:
1. Uitleg van het proces: Kennismaking en inzicht in de certificeringseisen.
2. Offerteaanvraag, offerte & orderbevestiging: Transparante afspraken en planning.
3. Planning audit: Voorbereiding op de certificeringsaudit.
4. Initiële certificatie-audit (fase 1 en 2): Beoordeling van uw organisatie op basis van HKZ Kleine Organisaties.
5. Verwerking, rapportage & review: Controle op het auditrapport en auditresultaat (vierogen principe).
6. Certificaat: Bij een positieve afronding ontvangt u uw certificaat, geldig voor drie jaar.
7. Vervolgaudits: Jaarlijkse controles om de kwaliteit te waarborgen en te controleren of de normen worden nageleefd. Na drie jaar vindt een hercertificering plaats om te beoordelen of uw organisatie nog steeds aan alle eisen voldoet.
Lees hier meer over het volledige proces van managementsysteem- en procescertificatie. Met DEKRA als certificeringspartner voor HKZ Kleine Organisaties kiest u voor een deskundige en praktijkgerichte aanpak. Neem vandaag nog contact met ons op en zet de stap naar een sterke, toekomstbestendige organisatie.
Heeft u een vraag? Onze experts komen graag met u in contact