Van BS OHSAS 18001 naar ISO 45001

Auteur: Patrick Brom

03 apr 2025Audit / Veiligheid op het werk

DEKRA's 8-stappenplan als voorbereiding voor ISO 45001

Tot 2021 was BS OHSAS 18001 dé internationale norm voor het managementsysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk. Inmiddels is BS OHSAS 18001 vervangen door ISO 45001. Voor de certificering van deze huidige norm moet u een intern actieplan opstellen met alle benodigde stappen, van een training over ISO 45001 tot de uiteindelijke certificering. DEKRA heeft een 8-stappenplan opgesteld om u te helpen bij het ontwikkelen van zo’n actieplan. Lees er alles over in deze blog.

Wat is BS OHSAS 18001?

BS OHSAS 18001 was tot 2021 een veelgebruikte internationale norm voor het opzetten en beheren van een arbomanagementsysteem (gezondheid en veiligheid op het werk). De norm BS OHSAS 18001 bood een gestructureerde aanpak om risico’s te identificeren, beheersmaatregelen vast te leggen en continu te verbeteren. Veel organisaties gebruikten BS OHSAS 18001 om arbeidsveiligheid aantoonbaar te borgen en te laten certificeren door een onafhankelijke partij.

Wat is ISO 45001?

ISO 45001 is de opvolger van BS OHSAS 18001 en is de huidige internationale norm voor managementsystemen voor gezond en veilig werken. De norm legt meer nadruk op leiderschap en betrokkenheid van de directie, het inbedden van veiligheid in de bedrijfsvoering en het proactief beheersen van risico’s. De ISO 45001 certificering sluit bovendien goed aan op andere ISO-managementnormen, wat het integreren met bestaande systemen eenvoudiger maakt.

Van BS OHSAS 18001 naar ISO 45001

BS OHSAS 18001 stond voor de Britse Occupational Health and Safety Assessment Series. De herziening van de norm in 2018 ging gepaard met een overgangsperiode van drie jaar. Sinds 2021 is de norm BS OHSAS 18001 dus volledig uitgefaseerd. Organisaties moeten nu een volledige auditprocedure doorlopen om ISO 45001 certificering te verkrijgen. Houd er rekening mee dat dit redelijk wat tijd en middelen kan kosten. Het is echter wel van groot belang dat u uw bestaande arbomanagementsysteem (OHSM-systeem) laat toetsen tegen de ISO 45001 norm. ISO 45001 is namelijk de enige internationale en onafhankelijke norm voor operationele gezondheids- en veiligheidsmanagementsystemen.

ISO 45001 certificering: een gestructureerd 8-stappenplan

De voorbereiding voor ISO 45001 certificering vereist een doordachte aanpak. Door een duidelijk actieplan op te stellen, zorgt u voor een soepele en succesvolle implementatie van ISO 45001. Hieronder presenteren we een gestructureerd 8-stappenplan om uw arbomanagementsysteem (OHSM) te laten voldoen aan de ISO 45001 norm.

Identificeer de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor ISO 45001 certificering. Overweeg het opzetten van een projectteam om de implementatie efficiënt te coördineren.

Zorg ervoor dat uw team goed op de hoogte is van de inhoud en vereisten van ISO 45001. DEKRA helpt u graag met trainingen en eventuele vragen.

Koppel de onderdelen van uw huidige OHSM-systeem aan ISO 45001.
Zijn alle eisen al ingevuld? Waar zitten de hiaten? Welke bestaande regelingen kunnen behouden blijven?
Denk na over de belangrijkste onderwerpen in ISO 45001:
- Kan ik voordeel halen uit de nieuwe structuur, bijvoorbeeld met geïntegreerde managementsystemen?
- Wordt risicogebaseerd denken geïmplementeerd in de context van het PDCA-cyclus en ter ondersteuning van de procesgerichte aanpak?
- Zijn de processen in uw bedrijf duidelijk gedefinieerd tegen de verminderde documentatievereisten voor het OHSM-systeem?
- Is er binnen uw bedrijf een bewustzijn over het belang van het analyseren van de context van de organisatie als een nieuwe basisvereiste van het managementsysteem?
- Ligt er een sterkere nadruk op de verantwoordelijkheid van het leiderschap voor de implementatie en effectiviteit van het OHSM-systeem in uw bedrijf?
- Is er meer aandacht voor de uitbesteding van het beheer van bepaalde processen/subcontractanten?
- Hoe wordt de betrokkenheid van belanghebbende partijen gewaarborgd?

Maak een plan met een duidelijke tijdlijn, verantwoordelijke personen en acties voor een soepele overgang:

Welke interne stakeholders worden beïnvloed?
Welke trainingsbehoeften zijn er?
Welke informatie- en communicatieacties zijn nodig?
Hoe vergroot u het bewustzijn bij management en medewerkers?

Op basis van de interne gap-analyse kunnen de processen en procedures worden bijgewerkt. DEKRA kan een gap-audit uitvoeren om de certificeringsgereedheid van uw systeem te beoordelen. Meer informatie vindt u hier. Evalueer de effectiviteit van uw actieplan en bepaal het juiste moment voor een certificeringsaudit.

Zorg ervoor dat uw interne auditors de nieuwe audittechnieken en vaardigheden ontwikkelen die nodig zijn om te voldoen aan ISO 45001.

Zijn alle vereisten geïmplementeerd?
Is de juiste documentatie aanwezig?
Is er voldoende bewijs dat uw organisatie voldoet aan ISO 45001? En is dit correct geëvalueerd?
Is de interne audit voltooid?

Nadat de interne test van de effectiviteit van uw omgezette OHSM-systeem positief is geëvalueerd, kunt u een afspraak maken voor de conversie-audit.

Meer informatie over BS OHSAS 18001 / ISO 45001

Heeft u een andere vraag over ISO 45001 of BS OHSAS 18001? Lees eerst eens onze ISO 45001 FAQ. En overweegt u ISO 45001 certificering voor uw organisatie? Onze experts geven graag meer uitleg over de norm. Neem contact met ons op via onderstaand contactblok.

Heeft u een vraag? Onze experts komen graag met u in contact